Polityka Prywatności eventplaymobile.com

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu eventplaymobile.com oraz uczestników naszych mobilnych eventów rozrywkowych jest:

Event Play Mobile
ul. Przykładowa 10
00-000 Warszawa
Polska

Administrator odpowiada za organizację mobilnych eventów w formule event casino, wieczorów pokerowych, ruletki na event, blackjacka eventowego, imprez tematycznych, eventów dla firm oraz prywatnych przyjęć. Wszystkie wydarzenia mają charakter rekreacyjny i służą integracji uczestników, budowaniu relacji i zapewnieniu premium rozrywki offline, bez elementu hazardu pieniężnego.

Kontakt z administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy poprzez dane wskazane w sekcji Dane kontaktowe.

Zakres gromadzonych danych

W związku z korzystaniem z serwisu eventplaymobile.com oraz organizacją mobilnych eventów, gromadzimy wyłącznie dane niezbędne do obsługi zapytań, przygotowania oferty oraz realizacji usługi organizacja wydarzeń. Dane mogą być zbierane w szczególności podczas wypełniania formularza kontaktowego, zapisu na newsletter lub bezpośredniego kontaktu mailowego/telefonicznego.

Możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy oraz stanowisko służbowe (w przypadku rozrywka dla firm i eventów korporacyjnych),
• informacje o planowanym wydarzeniu (rodzaj eventu, liczba uczestników, lokalizacja, preferowane atrakcje — np. wieczór pokerowy, ruletka na event, blackjack eventowy, imprezy tematyczne),
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej (adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, dane zbierane poprzez pliki cookies i podobne technologie — opisane szczegółowo w sekcji o cookies).

Podanie danych w formularzu kontaktowym lub przy zapisie na newsletter jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą, przedstawić ofertę i zorganizować mobilne eventy zgodnie z Twoimi wymaganiami.

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności polegającej na organizacji mobilnych eventów oraz komunikacji z użytkownikami serwisu. W szczególności dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Kontakt z klientem — udzielenie odpowiedzi na zapytania przesłane poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie /contact-us/, e-mail lub telefonicznie.
• Przygotowanie i przedstawienie oferty — dopasowanie propozycji mobilnego eventu (np. event casino, wieczór pokerowy, ruletka na event, blackjack eventowy, imprezy tematyczne, rozrywka dla firm) do oczekiwań użytkownika.
• Realizacja i obsługa zamówień — organizacja wydarzeń, komunikacja organizacyjna z klientem i uczestnikami, rozliczenia oraz obsługa posprzedażowa.
• Działania marketingowe — przesyłanie informacji o nowościach, specjalnych ofertach, rekomendowanych formatach eventów i inspiracjach dotyczących organizacja wydarzeń, w tym mobilne eventy oraz imprezy tematyczne (wyłącznie na podstawie udzielonej zgody, np. zapis na newsletter).
• Cele statystyczne i analityczne — analiza sposobu korzystania ze strony, optymalizacja jej struktury, treści i funkcjonalności, aby serwis był jak najbardziej przyjazny, szybki i dopasowany do potrzeb użytkowników z Polski.
• Realizacja obowiązków prawnych — wynikających w szczególności z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.

Nie wykorzystujemy danych osobowych do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkowników (brak profilowania w rozumieniu RODO).

Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Event Play Mobile jest w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) — w zakresie, w jakim użytkownik dobrowolnie wyraża zgodę na kontakt marketingowy (np. newsletter, otrzymywanie informacji o nowych mobilnych eventach, wieczorach pokerowych, eventach casino, imprezach tematycznych i rozrywce dla firm), a także na wykorzystanie określonych kategorii plików cookies;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) — gdy przetwarzanie danych jest konieczne do przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy dotyczącej organizacja wydarzeń, w tym mobilne eventy, wieczór pokerowy, ruletka na event, blackjack eventowy, imprezy tematyczne;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora) — w zakresie dochodzenia i obrony roszczeń, prowadzenia analiz statystycznych, zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz podstawowego marketingu własnych usług kierowanego do obecnych klientów;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) — gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.

W każdej chwili możesz wycofać zgodę udzieloną na przetwarzanie danych w celach marketingowych lub na określone kategorie plików cookies — nie wpływa to jednak na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

Przekazywanie danych osobowych

W niektórych przypadkach możemy przekazywać dane osobowe zaufanym podmiotom współpracującym z nami przy realizacji mobilnych eventów oraz obsłudze serwisu internetowego. Każdorazowo odbywa się to na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych oraz przy zachowaniu wymogów RODO.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i IT, w tym systemów poczty elektronicznej, narzędzi do analityki i newslettera,
• podmioty świadczące usługi księgowe i doradcze,
• podwykonawcy zaangażowani w realizację wydarzeń (np. realizatorzy techniczni, fotografowie, firmy wynajmujące sprzęt eventowy) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania usługi organizacja wydarzeń,
• organy publiczne i instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa, gdy wystąpi odpowiedni obowiązek.

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli w wyjątkowych sytuacjach doszłoby do takiego przekazania (np. przy korzystaniu z określonych narzędzi dostawców spoza EOG), zapewnimy zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych — uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania danych — poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
• prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") — w przypadkach przewidzianych w RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których były zbierane, lub gdy cofniesz zgodę,
• prawo do ograniczenia przetwarzania — np. na czas weryfikacji poprawności danych lub wniesionego sprzeciwu,
• prawo do przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
• prawo do sprzeciwu — w przypadkach, gdy przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego; po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy przetwarzać danych w tych celach,
• prawo do cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych wskazanych w sekcji Dane kontaktowe lub poprzez formularz na stronie /contact-us/.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Czas przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane:

• dane związane z obsługą zapytań i przygotowaniem oferty mobilnych eventów, wieczorów pokerowych, eventów casino, ruletki na event, blackjacka eventowego, imprez tematycznych i rozrywki dla firm — przechowujemy przez czas niezbędny do komunikacji i ewentualnego zawarcia umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej komunikacji lub umowy;
• dane przetwarzane w celu realizacji umowy i rozliczeń — przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady do 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);
• dane wykorzystywane do celów marketingowych (np. newsletter) — do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem ze strony (pliki cookies i podobne technologie) — przez okres wynikający z ustawień plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika z przeglądarki.

Po upływie wskazanych okresów dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

Bezpieczeństwo danych

Ochrona danych osobowych użytkowników i uczestników naszych mobilnych eventów ma dla nas kluczowe znaczenie. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu zabezpieczenie danych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub niezgodnym z prawem wykorzystaniem.

W szczególności:

• korzystamy z bezpiecznego połączenia szyfrowanego (SSL/TLS) na stronie eventplaymobile.com,
• regularnie aktualizujemy oprogramowanie serwera oraz narzędzia wykorzystywane do obsługi strony i komunikacji,
• ograniczamy dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób uprawnionych i odpowiednio przeszkolonych,
• stosujemy procedury nadawania, zmiany i cofania uprawnień dostępu,
• współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które gwarantują stosowanie odpowiedniego poziomu zabezpieczeń.

Pamiętaj, że przekazywanie danych przez Internet nigdy nie jest całkowicie wolne od ryzyka. Dokładamy jednak wszelkich starań, aby poziom bezpieczeństwa był adekwatny do potencjalnych zagrożeń związanych z organizacja wydarzeń i obsługą serwisu internetowego.

Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis eventplaymobile.com wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy komfortu korzystania (UX/UI), analizy ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych związanych z naszymi mobilnymi eventami, wieczorami pokerowymi, eventami casino, ruletką na event, blackjackiem eventowym, imprezami tematycznymi i rozrywką dla firm.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia poprawnego działania podstawowych funkcji serwisu (cookies techniczne i niezbędne),
• zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
• tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin i analizy zachowań użytkowników w celu ulepszania treści, nawigacji i szybkości ładowania strony,
• prezentowania treści dopasowanych do zainteresowań użytkowników (np. rekomendowanych formatów eventów) — wyłącznie na podstawie zgody na cookies marketingowe/analityczne.

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner cookies, który umożliwia wybór preferencji dotyczących kategorii plików cookies. W każdej chwili możesz zmienić swoje ustawienia lub usunąć zapisane cookies za pomocą ustawień przeglądarki.

Szczegółowe informacje na temat stosowanych rodzajów plików cookies, ich czasu przechowywania oraz sposobów zmiany ustawień znajdują się w Polityce cookies.

Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach prawa, rozwoju naszych usług (w tym nowych formatów mobilnych eventów, wieczorów pokerowych, eventów casino, ruletki na event, blackjacka eventowego, imprez tematycznych i rozrywki dla firm) lub zmian technologicznych na stronie eventplaymobile.com.

O istotnych zmianach będziemy informować użytkowników w widoczny sposób, w szczególności poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji polityki prywatności na tej stronie z odpowiednią datą aktualizacji. W przypadku, gdyby zmiany wymagały ponownego uzyskania zgody (np. na określone działania marketingowe lub cookies), poprosimy Cię o jej wyrażenie ponownie.

Dane kontaktowe

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją Twoich praw lub pytaniami o zasady przetwarzania danych w ramach organizacja wydarzeń przez Event Play Mobile możesz skontaktować się z nami:

Event Play Mobile
ul. Przykładowa 10
00-000 Warszawa, Polska

E-mail: [email protected]
Strona kontaktowa: /contact-us/

Jeżeli Twoje zapytanie dotyczy konkretnego wydarzenia (np. mobilne eventy, wieczór pokerowy, ruletka na event, blackjack eventowy, imprezy tematyczne, rozrywka dla firm), prosimy o wskazanie podstawowych informacji o evencie, co ułatwi szybką identyfikację i udzielenie pełnej odpowiedzi.